Смена юридического адреса в Самаре

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

При регистрации организации, предприятия или фирмы юридический адрес является неотъемлемой процедурой, установленной Федеральным законом 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Таким образом, юридический адрес должен быть у любой организации, ведущей официальную деятельность на территории Российской Федерации.

Но в процессе деятельности организации, могут возникнуть различные обстоятельства, при которых необходимо произвести смену юридического адреса. Это может быть переезд организации с одного места на другое, перевод бизнеса в другой город, более удобное территориальное расположение ИФНС, окончание договора аренды с собственником помещения и т.д.

Во всех этих случаях необходимо провести смену юридического адреса организации и должным образом внести и зарегистрировать подобные изменения, на основании Федерального закона 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Изменение юридического адреса требует внесения изменений в учредительные документы (Устав) общества, поскольку адрес места нахождения организации прописан в данных документах.

Для того, чтобы запустить процедуру смены юридического адреса необходимо сформировать пакет документов, требуемый в регистрирующих органах. В первую очередь нужны документы, подтверждающие новый адрес места нахождения юридического лица (юридический адрес), к ним относятся:

• копия свидетельства о собственности на новое помещение (заверенная нотариально или заверенная печатью собственника);
• договор аренды с собственником или гарантийное письмо на новый адрес (либо другие документы отвечающие требованиям законодательства).

Процедура подготовки документов для регистрации смены юридического адреса включает в себя следующие этапы:

• Заключение договора аренды на новый адрес предприятия, включая необходимые документы от собственника. Для успешной регистрации могут понадобиться следующие документы: справки БТИ, акт приема-передачи нежилого помещения, копия свидетельства о собственности заверенная нотариально.
• Решение или протокол о смене юридического адреса и внесению изменений в учредительные документы. На основании Федерального Закона «Об акционерных обществах » и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение о смене юридического адреса производиться уполномоченным на то органом – собранием акционеров или участниками общества. В случае одного участника или одного акционера общества решение принимается единолично. Данное решение или протокол должны быть оформлены в соответствии с требованиями регистрирующих органов и на основании законодательства.
• Новая редакция устава общества.
• Заявление на смену юридического адреса по форме Р13001, которое должно быть подписано генеральным директором компании с нотариальным заверением.
• Получение выписки из ЕГРЮЛ.
• Оплата госпошлины на основании пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. Госпошлина на регистрацию смены юридического адреса составляет 800 рублей.
• Сдача документов в ИФНС. Сюда входят договор аренды или гарантийное письмо от арендодателя, квитанция об уплате госпошлины, протокол или решение о смене юридического адреса, устав предприятия, свидетельство о собственности заявление Р13001 и т.д.
• Получение свидетельств о регистрации изменений, нового устава организации, выписки из ЕГРЮЛ.
• Снятие с учета в текущей ИФНС и постановка на учет в новой ИФНС (при необходимости).
• Получение новых кодов статистики.
• Постановка на учет в новых фондах социального, медицинского страхования и пенсионном фонде.

Следует иметь в виду, что «чистота» нового юридического адреса – залог успешной регистрации. Дело в том, что в настоящее время существует множество недобросовестных компаний, которые предлагают юридические адреса с большим количеством уже работающих по ним фирм. В этом случае велика вероятность отказа в регистрации, оптимальное количество фирм, работающих по одному юридическому адресу – менее десяти.

Необходимо также убедиться в том, что предлагаемое помещение является нежилым и находится на почтовом обслуживании. В случае, если ваш новый юридический адрес не будет совпадать с фактическим адресом, следует позаботиться о создании «эффекта присутствия» вашего исполнительного органа по месту работы юридического адреса, поскольку нередки случаи проверок со стороны налоговых органов, а также со стороны службы безопасности банка, в котором у вас открыт расчётный счёт.

Существует ещё много нюансов, знание которых гарантирует успешную регистрацию смены юридического адреса и его дальнейшее функционирование. Попытка провести эту процедуру самостоятельно очень часто приводит к неудаче, а это, как следствие, ведёт к потере времени и денег. Некоторые знания в этой области, приходят только с опытом и невозможно с первого раза вникнуть во все особенности проведения данной процедуры.

Наша компания успешно работает в данной области уже 10 лет. Мы, как уважающие себя профессионалы, заботящиеся о своей репутации, гарантируем успешное прохождение данной процедуры. Мы сопровождаем каждый шаг в процессе смены юридического адреса и обеспечиваем получение следующих документов: новую редакцию устава фирмы, оригинал свидетельства о внесении изменений в учредительные документы организации, оригинал свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ, выписка из ЕГРЮЛ, коды статистики.